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【腾讯云】腾讯文档商业版
腾讯文档商业版(Tencent Document Business)提供账号、多种文档品类、云盘、管理后台、API、安全管理等能力,可与企业内部系统无缝集成,实现高效、协作、安全的内容创作及数字化资产管理,提升工作效率,助力企业数字化转型。
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  免费试用、价格特惠

注册资本:14250万元人民币

成立时间:2010-10-21


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腾讯文档商业版(Tencent Document Business)提供账号、多种文档品类、云盘、管理后台、API、安全管理等能力,可与企业内部系统无缝集成,实现高效、协作、安全的内容创作及数字化资产管理,提升工作效率,助力企业数字化转型。


产品特性

支持多人共创文档
一键邀请成员共同创建图文内容。通过@功能提醒成员关注重要信息。可对内容进行评论,促进成员间互动。

基于组织架构管理与协作
组织架构内成员无需添加好友即可与其他成员协作。可基于组织架构进行权限管控,成员变动实时更新。

安全管控数据资产
一键回收离职员工权限。企业级文档回收站,防止误删重要信息。完善的权限管控及日志查询,使操作有迹可循。

与企业自有系统灵活集成
丰富的API接口及配套开放能力,与企业内部IM集成,强化消息与文档的联动。与企业OA系统进行集成,为管理协同提效。


行业解决方案


金融行业

助力金融企业提效,前中后台全链路赋能。

我们的能力
连接服务人员与客户。金融产品种类繁多,服务人员往往需要给客户提供多个方案,通过反复电话和文件传输费时费力。腾讯文档支持实时更新产品列表,客户可以直接在表格中进行批注、提出疑问。
追溯文档操作日志。传统文档的操作记录难以追溯,导致敏感资料的使用情况不透明。腾讯文档支持操作日志全方位记录文档删除导出/打印、权限变更等行为,使文档操作可追溯。
分支机构权限管控。金融行业需对分支机构上报数据严格管控,腾讯文档提供完善的安全管控措施,权限精细到单元格,一张表格轻松收集海量数据、整合大型表格,保障子公司信息安全。


制造行业

实现制造行业流程革新,增强协同研发能力。

我们的能力
生产流程管理。制造行业生产计划和工艺流程差异较大,可以使用智能表格打造任务和进度看板,便于工作人员了解生产进度和任务分配。
企业知识库。利用腾讯文档打造企业在线“图书馆”,为部门、团队、项目搭建共享学习空间,凝聚企业智慧。
车间信息查阅。制造行业有不少员工在车间工作,无法随时随地使用电脑,容易产生信息递延的问题。腾讯文档支持多端协同管理,员工可通过手机、平板等电子设备查阅车间排班等信息,确保信息及时透传。


交通行业

打造线上化交通服务,成就交通行业敏捷组织。

我们的能力
异地办公协同。交通行业员工在差旅、外勤时需随时随地查阅文档,腾讯文档支持多设备自动同步,员工在异地也能查阅和编辑云端文档,提高工作效率。
项目管理看板。交通项目内容繁复,需要多种角色参与协作,使用智能表格搭建项目管理看板,实时汇总不同角色的信息,使进度可视化。
交通信息收集。员工通过微信收集交通服务信息费时费力,使用收集表搭建行业模板,一键创建快速发送,重要信息闪电收集。


烟草行业

塑造新型信息化烟企,推动行业组织焕新。

我们的能力
合同管理。烟草合同管理错综复杂,使用腾讯文档可以帮助企业实现合同电子化管理。
烟草库存管理看板。烟草企业商品库存种类多、数据杂,腾讯文档智能表格支持将全量库存信息汇总至同一张表格并进行多维呈现,员工仅需维护一张表就可获取项目全局信息,使上下游沟通更顺畅。
员工信息收集。烟草行业员工活动种类繁多,需要行政部门大规模收集员工信息。信息收集工作往往时间短、任务重,信息易遗漏。使用收集表支持信息快速收集,一键提醒未填写人,为行政工作降本增效。


能源行业

提升能源行业组织效能,收拢企业数据资产。

我们的能力
分支机构管理协同。能源行业分支机构多,管理信息容易出现数据错乱。使用腾讯文档多机构编辑实时同步,设置区域权限还能避免信息错填,实现数据资产有序管理。
设备巡检。供电所设备复杂繁多,巡检费时费力。通过智能表格打造巡检看板,多视图直观呈现巡检完成度,有效提升工作效率。
无纸化办公。在国家碳达峰、碳中和目标背景下,供电所通过腾讯文档进行无纸化办公,支持员工随时查看、编辑云端文档,实时同步无需打印,大大减少纸张使用,将碳减排落实到位。


客户案例


腾讯文档通过高可用的架构设计、可靠的数据安全性,为各行各业提供高效、便捷、安全的文档创作和协作管理服务,帮助企业提高工作效率,降低运营成本。

立邦

「立邦大学」通过腾讯文档进行施工场景问题培训,助力经销商快速掌握专业知识,有效搭建课程作业、课后分享、学员交流的渠道。

首都师范大学
使用收集表自带的疫情信息收集模板,实现附件高效上传,3万师生核酸结果「闪电」收齐。

腾讯
项目中不同角色的成员通过协作进行需求评审,快速对齐项目进展,随时随地高效办公。

蓝天救援
在土耳其地震等各类应急救援行动中,蓝天救援队使用收集表实现“全国信息秒速收集”,使用在线文档实现各地灾情最新动态的实时更新,在生死时速的救援路上,争分夺秒。

知识星球
通过腾讯文档推动工作进展,建立清晰时间线,实现无缝互通。以文档为基础建立「知识库」,通过共享空间实现项目物料的及时更新和下载。

星巴克
「星光会员节」通过腾讯文档打造官方福利攻略,创新B2C客户运营玩法,高效精准触达用户,实现拉新和转化。


常见问题


腾讯文档商业版支持哪种格式的在线协作?
腾讯文档商业版支持在线文档、在线表格、在线演示三种格式的在线协作,同时支持在线演示的远程演示功能。


腾讯文档商业版支持多少人的在线协作?
腾讯文档商业版支持超过数百人以上的同时在线协作,帮助企业高效处理文档内容。


腾讯文档商业版支持多少种文件类型?
腾讯文档具商业版有完整的企业网盘功能,支持多种文件格式的存储与在线预览, 并支持 word、excel、ppt 等格式(不断扩充中)转换成在线文档进行在线协作。

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